PRO (Public Relation Officer)

JOB TITLE: Public Relations Officer (PRO)

Job Description:

We are seeking a highly experienced Public Relations Officer (PRO) to manage all government, legal, immigration, and regulatory processes for our company. The ideal candidate must have strong knowledge of Qatar government portals, ministries, procedures, and documentation systems, with a minimum of 12 years of experience handling corporate PRO work in Qatar.

Key Responsibilities:

Government & Immigration Procedures-

• Processing QVC medical appointments.
• Handling fingerprinting procedures.
• Managing Workers' RP issuance, renewal, and 5% employee blocking cases.
• Updating passports in ID system.
• Handling VP (Visa Permit) new applications, renewals, and approvals.
• Managing sponsor change: company-to-company, company-to-personal, and personal-to-personal.
• Managing family visit visas & family residence permits (for non-Qatari applicants).
• Processing work permits, temporary work permits, and secondment procedures.

CR, Trade License & Corporate Registrations-

• Applying for new CR, renewal, and cancellation.
• Applying and renewing Trade Licenses and related commercial approvals.
• Handling trademark registration and updates.

Labor & Employment Processes-

• Managing labor contracts, submission, renewal, and termination.
• Processing NOC and related labor documentation.

Vehicle & Transportation-

• Handling traffic violations, vehicle registration, renewal, and cancellation.

Health Certificates & Insurance-

• Processing HC for workers and renewals.
• Coordinating insurance for ladies' staff (no HC required).

Civil Defense & Municipality-

• Processing Civil Defense approvals and renewals.
• Managing land and building permits up to completion.
• Liaising with consultants and authorities.

Kahramaa (Electricity/water)-

• Handling move-in/move-out procedures.
• Applying for new connections, certificates, meter readings, and raising complaints.

Logistics & Nadeeb-

• Managing shipment clearance and authorization procedures.

Court & Legal-

• Printing court decisions, managing authorizations and etc...

Real Estate & Taxation-

• Processing rental contracts.
• Handling tax-related procedures following the state requirements.

Banking-

• Applying for cheque books, cheque clearings, and KYC procedures.

Qualifications & Requirements

• Minimum 12 years PRO experience in Qatar (mandatory).
• Must be Egyptian or Iranian nationality.
• Strong knowledge of Qatar labor law, immigration systems & government portals (Hukoomi, Metrash2, MOL, MOI, MADLSA, Baladiya, etc).
• Excellent communication in Arabic & English.
• Ability to independently manage all government documentation workflows.

المسمى الوظيفي: مسؤول علاقات عامة (مندوب)

الوصف الوظيفي:

نبحث عن مسؤول علاقات عامة (مندوب) ذو خبرة عالية لإدارة جميع الإجراءات الحكومية والقانونية والهجرة والتنظيمية لشركتنا. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمعرفة واسعة بالبوابات الحكومية القطرية والوزارات والإجراءات وأنظمة التوثيق، مع خبرة لا تقل عن ١٢ عامًا في إدارة أعمال العلاقات العامة للشركات في قطر.

المسؤوليات الرئيسية:

الإجراءات الحكومية والهجرة -

• تجهيز المواعيد الطبية لهيئة التأشيرات القطرية.
• معالجة إجراءات البصمات.
• إدارة إصدار وتجديد إقامات العمال، وحالات حظر ٥٪ من الموظفين.
• تحديث جوازات السفر في نظام الهوية.
• معالجة طلبات تصريح التأشيرة الجديدة، وتجديدها، وموافقاتها.
• إدارة تغيير الكفيل: من شركة إلى شركة، ومن شركة إلى شخص، ومن شخص إلى شخص.
• إدارة تأشيرات الزيارة العائلية وتصاريح الإقامة العائلية (للمتقدمين غير القطريين).
• معالجة تصاريح العمل، وتصاريح العمل المؤقتة، وإجراءات الإعارة.

السجلات التجارية، والرخص التجارية، وتسجيل الشركات -

• التقدم بطلب إصدار سجل تجاري جديد، وتجديده، وإلغاؤه.
• تقديم وتجديد الرخص التجارية والموافقات التجارية ذات الصلة.
• التعامل مع تسجيل العلامات التجارية وتحديثها.

عمليات العمل والتوظيف -

• إدارة عقود العمل، وتقديمها، وتجديدها، وإنهائها.
• معالجة شهادات عدم الممانعة ووثائق العمل ذات الصلة.

المركبات والنقل -

• معالجة مخالفات المرور، وتسجيل المركبات، وتجديدها، وإلغائها.

الشهادات الصحية والتأمين -

• معالجة شهادات الصحة للعمال وتجديدها.
• تنسيق التأمين للموظفات (لا حاجة لشهادة صحية).

الدفاع المدني والبلدية -

• معالجة موافقات الدفاع المدني وتجديداتها.
• إدارة تراخيص الأراضي والمباني حتى اكتمالها.
• التواصل مع الاستشاريين والجهات المعنية.

كهرماء (كهرباء/ماء) -

• معالجة إجراءات الانتقال إلى العمل/الخروج منه.
• التقدم بطلبات التوصيلات الجديدة، والشهادات، وقراءة العدادات، وتقديم الشكاوى.

الخدمات اللوجستية والنديب -

• إدارة إجراءات تخليص الشحنات والتصاريح.

المحكمة والقانون -

• طباعة قرارات المحاكم، وإدارة التصاريح، وما إلى ذلك...

العقارات والضرائب -

• معالجة عقود الإيجار.
• التعامل مع الإجراءات الضريبية وفقًا لمتطلبات الدولة.

الخدمات المصرفية -

• التقدم بطلبات الحصول على دفاتر الشيكات، ومقاصة الشيكات، وإجراءات معرفة العميل.

المؤهلات والمتطلبات

• خبرة لا تقل عن 12 عامًا في مجال العلاقات العامة في قطر (إلزامي).
• يشترط أن يكون المتقدم مصريًا أو إيرانيًا.
• معرفة قوية بقانون العمل القطري، وأنظمة الهجرة، والبوابات الحكومية (حكومي، مطراش2، وزارة العمل، وزارة الداخلية، وزارة التنمية الاجتماعية، البلدية، إلخ).
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
• القدرة على إدارة جميع سير عمل الوثائق الحكومية بشكل مستقل.

نوع الوظيفة: Full-time, Permanent

الراتب المدفوع: QAR٥٬٥٠٠٫٠٠ لكل شهر