مشتري هندسي

دعم قسم المشتريات بالأنشطة اليومية لقسم الهندسة.
- المتابعة بشكل منتظم مع القسم الهندسي من أجل دعم العمليات بشكل أفضل.
العمل على جميع العقود السنوية ومتطلبات النفقات الرأسمالية المتعلقة بالهندسة.
أداء أي مهمة معقولة أخرى تتعلق بالهندسة يطلبها مدير المشتريات/مدير المشتريات.

المهام العامة:

اتصل للحصول على عروض الأسعار واستفسر عن الأسعار من الموردين المختلفين. تأكد من الحصول على ثلاثة عروض أسعار حقيقية على الأقل.
المتابعة والتأكد من تسليم البضائع طبقاً لأمر الشراء ودون أي تأخير.
مراقبة البائعين للتأكد من الجودة والخدمة والسعر من خلال الرضا الشرائي القياسي.
استلام طلب الشراء المناسب من القسم الهندسي.
رفع أمر الشراء المحلي باسم المورد المختار.
التأكد من اتباع الإجراءات الإدارية المتعلقة بشراء البضائع.
الحفاظ على جميع المستندات والملفات والقوائم محدثة بأكثر الطرق فعالية.
استلام بيان العمل المعتمد من القسم.
مراجعة بيان العمل مع العقد الحالي.
تأكد من أن SOW لديه جميع المعلومات للحصول على مقترحات فريدة من مقدمي الخدمات المختلفين.
إرسال RFQ/RFP للحصول على عروض الأسعار أو المقترحات.
المتابعة مع مقدمي الخدمة لزيارة الموقع.
التنسيق مع قسم الهندسة ومقدمي الخدمات للمناقشة الفنية.
المتابعة مع مقدمي الخدمة للحصول على الحد الأدنى من 3 مقترحات قبل تاريخ الإغلاق.
تحديث ملخص المقترح بناءً على تاريخ استلام المقترح.
قم بمراجعة المقترحات المفتوحة وتأكد من أن جميع المقترحات مقدمة بناءً على بيان العمل المحدد.
إعداد خطاب/خطابات الخصم النهائية وإرسالها للتوقيع.
إرسال خطاب/خطابات الخصم النهائية للشركة/الشركات المختارة.
المتابعة والتفاوض للحصول على أفضل عرض مخفض.