مراقب المستندات

4 months ago

Doha, Baladīyat ad Dawḩah, Qatar V2X Inc Full time
  • يدير المستندات المرتبطة بالمشاريع المعينة ويحافظ عليها. إجراء عمليات جرد لحزم المشروع المكتملة لضمان اكتمال كل حزمة وملء النماذج بشكل صحيح
  • يرتب المستندات بالشكل والمظهر المحددين ، بما في ذلك تنسيق الاقتراح والأسلوب والصوت. يضمن المراجعات الشاملة للممارسات التجارية الجيدة للمواد المكتوبة IAW ويلتزم بكل من سياسات وإجراءات الشركة والبرنامج.
  • يوفر وينسق الدعم الإداري لضمان التحكم في السجلات. يحتفظ بسجلات تتبع دقيقة للتوجيه وعملية الموافقة على المستندات الخاضعة للرقابة.
  • يقوم بتجميع المعلومات وتحليلها وإعداد التقارير وتنظيم الملفات الإلكترونية والاحتفاظ بها.
  • يصوغ وينتج مستندات وسجلات ونماذج ومراسلات أخرى صحيحة نحويًا ودقيقة وكاملة.
  • ينشئ ويحافظ على موقع SharePoint Document / Records Control. تدريب أعضاء الفريق والمراجعين على استخدام موقع SharePoint ، التحكم في المستندات / السجلات.
  • يؤدي واجبات أخرى كما تم تعيينها. قد يعمل في مشاريع خاصة ويساعد في مشاريع أخرى حسب الحاجة.