سكرتير تنفيذي

خبرة في دولة قطر لا تقل عن خمسة سنوات

اقامة في دولة قطر

**المهام الوظيفية**:

- يشرف على تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل:(جدولة الاجتماعات-تجهيز / إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية-حجوزات السفر).
- يضمن إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.
- يضمن إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
- يساهم في التنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.
- يساهم في إعداد الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.
- يضمن توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
- يشرف على إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.
- يساهم في التنسيق لمهام إدارة المرافق والمهام ذات الصلة بالمكتب.
- يلتزم بالسياسات وسلوكيات العمل والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.

**Salary**: QAR1.00 - QAR2.00 per month

---