مدير إدارى

أداء والإشراف على أنشطة المكتب العامة، مثل الترحيب بالزوار، وحفظ الملفات، والتصوير، وإرسال الفاكس، ومعالجة البريد الصادر والوارد، وتوجيه وفحص جميع المكالمات الواردة، وتوزيع الرسائل على أعضاء الفريق المناسبين.
التأكد من أن قاعات الاجتماعات وقاعات الاجتماعات ومناطق الاستقبال جاهزة للاجتماعات؛
الإشراف على إعداد وتحليل والتفاوض ومراجعة العقود المتعلقة بشراء المواد أو الإمدادات أو المنتجات أو الخدمات.
توفير أو الإشراف على العمليات وإجراءات الخدمات المركزية للوكالة؛
تخطيط وتنسيق تطوير الموظفين واجتماعات الموظفين الشهرية على مستوى الوكالة؛
إنشاء والحفاظ على ضوابط داخلية فعالة لمخزون المعدات؛
الحفاظ على سجلات الوكالة وحمايتها؛
إدارة مكتب المنظمة ومساحة التخزين. العمل كجهة اتصال مع البائعين المختلفين، وتوفير الصيانة والأمن وخدمات الإشغال الأخرى؛
يعمل مع فريق الإدارة والموظفين لتحديث وصيانة الموقع الإلكتروني للشركة.
جمع/الموافقة على جميع بطاقات الدوام ومعلومات كشوف المرتبات من الموظفين وإرسالها إلى خدمة كشوف المرتبات؛
توزيع كشوف المرتبات وشيكات سداد الموظفين؛
مساعدة المديرين في قضايا الموظفين وإدارة سياسات شؤون الموظفين.