مساعد الأمن الميداني

1. الحفاظ على علاقات عمل فعالة مع مكتب إدارة شؤون السلامة والأمن التابعة للأمم المتحدة (UNDSS) والوكالات الحكومية المضيفة والسلطات المحلية المسؤولة عن الأمن، من أجل الحصول على معلومات محدثة متعلقة بالأمن تفيد المنظمة الدولية للهجرة في قطر. .

2. مساعدة ضابط الأمن الميداني في جمع وتحديث وتوصيل المعلومات المتعلقة بالوضع الأمني في قطر.

3. دعم ضابط الأمن الميداني في تطوير وتنفيذ الخطط الأمنية الخاصة بالمكتب القطري للمنظمة الدولية للهجرة بما في ذلك خطط الاستجابة للطوارئ والطوارئ، وإجراءات التشغيل القياسية (SOPs)، بما في ذلك توفير المدخلات المتعلقة بالأمن في خطة استمرارية الأعمال (BCP).

4. بالتنسيق مع ضابط الأمن الميداني، متابعة امتثال الموظف لبروتوكولات السلامة والأمن بما في ذلك إكمال التدريب الأمني الإلزامي، والحصول على التصاريح الأمنية كما هو مطلوب.

5-يقدم الدعم في إجراء المسح الأمني للمكاتب في المنظمة الدولية للهجرة في قطر.

6. دعم الإدارة الفعالة لنظام مراقبة المكاتب القطرية، من خلال الحفاظ على قوائم الموظفين المحدثة، بما في ذلك قوائم إشارات الاتصال، وضمان قابلية التشغيل الشاملة لأنظمة الاتصالات وخاصة SCAAN. التأكد من نشر جميع معلومات السلامة والأمن ذات الصلة في الوقت المناسب لموظفي المنظمة الدولية للهجرة.

7. التأكد من أن جميع معدات اتصالات السلامة والأمن تعمل وفي حالة جيدة، مع الاحتفاظ بجرد منتظم على النحو الواجب.

8. المساعدة في الإبلاغ عن الحوادث الأمنية التي تؤثر على موظفي المنظمة الدولية للهجرة والمباني والأصول والأنشطة التشغيلية في المنظمة الدولية للهجرة في قطر. يتضمن ذلك تقديم الدعم في إعداد التقارير الأمنية مثل تقارير الحوادث الأمنية والتقارير الأسبوعية.

9-يقدم الدعم في تنظيم وإجراء دورات تدريبية حول الوعي الأمني والتأهب وتوفير التوجيه الأمني لموظفي المنظمة الدولية للهجرة المعينين حديثاً في مركز العمل. - إجراء إحاطات أمنية، كما هو مطلوب.

10. الحفاظ على نظام حفظ منظم للمراسلات السرية وملفات/مستندات الأمان. يتضمن ذلك الاحتفاظ بقاعدة بيانات حول تفاصيل الاتصال بمكتب إدارة الأمم المتحدة لشؤون السلامة والأمن في الدولة والسلطات الأمنية في البلد المضيف.

11. أداء الواجبات الأخرى التي قد يتم تعيينها.