مراقب المستندات

2 weeks ago

Doha, Baladīyat ad Dawḩah, Qatar EGEC Full time

تنفيذ والحفاظ على عمليات وإجراءات مراقبة الوثائق.
تطوير وصيانة نظام إدارة الوثائق.
إدارة جميع تدفقات المستندات سواء في شكل إلكتروني أو على الورق.
ضمان إدارة الوثائق وفقًا للإجراءات أو المعايير المعمول بها (ترقيم المستندات، التنسيقات، الإصدار، المراجعة، الإرسال، التسجيل والأرشفة)
ضبط تنسيقات أرقام المستندات وفقًا لمعايير التوثيق الخاصة بالعميل / سياسة EGEC.
فحوصات الجودة الأساسية (التأكد من تاريخ المراجعة الصحيح بما في ذلك إشعار المراجعة في الرسومات / المستندات والتدقيق الإملائي والنحوي).
التنسيق / التعديل المناسب لجميع المستندات وفقًا لمعايير العميل / سياسة EGEC.
معالجة الوثائق الواردة (التسجيل في نظام إدارة الوجهات السياحية، التوزيع الداخلي، الأرشفة).
معالجة الوثائق الصادرة (إرسالها إلى العميل والموردين / الأطراف الثالثة).
التأكد من توزيع النسخ الخاضعة للرقابة من أحدث المستندات والرسومات المعتمدة داخليًا وخارجيًا (العملاء والموردين).
- ضمان مراقبة وتنسيق وثائق وبيانات المشاريع.
تأكد من تحديد جميع الرسومات / الوثائق وتوزيعها وحفظها / تخزينها بشكل صحيح.
أنشطة مراقبة المستندات العامة مثل التصوير والمسح الضوئي وتحليل امتثال وثائق المورد لمعايير المشروع فيما يتعلق بالترقيم وجميع الجوانب الأخرى ذات الصلة.
المساعدة في إعداد وإصدار التقارير والسجلات حسب الاقتضاء.
التواصل والاتصال مع فرق المشروع والموردين / الأطراف الثالثة للاتفاق على المعايير والأنظمة والتدفق الفعال للوثائق والتسليم وإغلاق نشاط المشروع لضمان الاتساق في التحكم في المستندات كما هو مطلوب.
مراقبة مراجعة المستندات الفنية والموافقة عليها وفقًا للجدول الزمني المتفق عليه
مراقبة تقدم التوثيق بالتعاون مع مخطط المشروع
إنتاج التقارير المتأخرة الداخلية والخارجية (العملاء والموردين).
التأكد من استخدام النماذج والقوالب الموحدة.
إعداد مجلدات المشاريع وتسهيل عملية الاتصال بالمشروع.
إنشاء والحفاظ على سجل المستندات الرئيسية بالتعاون مع مدير المشروع أو
الرصاص لأنه سري.
الواجبات / المهام الأخرى ذات الصلة حسب توجيهات مدير المشروع / القائد.
في جميع المسؤوليات ذات الصلة بالوثيقة المذكورة أعلاه، يجب أن تتبع العملاء ومعايير الجودة والصحة والسلامة والبيئة الخاصة بشركة GEC
تقديم الدعم والتعاون فيما يتعلق بمتطلبات قسم الجودة وعمليات التدقيق.
تقديم الدعم والتعاون فيما يتعلق بأنشطة تطوير الأعمال وإدارة المناقصات عند الطلب.

  • مراقب وثائق أول

    2 weeks ago

    Doha, Baladīyat ad Dawḩah, Qatar NES Fircroft Doha Full time

    المساعدة جنبًا إلى جنب مع مراقب المستندات الأول في EPC في تنفيذ عملية إدارة المستندات لـ EPC حتى يتم استلام الوثائق النهائية لإصدارها إلى المقاول اللاحق.ضمان الدعم الكامل لكبير مراقبي المستندات في...

  • مراقب المستندات

    2 weeks ago

    Doha, Baladīyat ad Dawḩah, Qatar MACE Group Full time

    دعم تكوين أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية (EDMS).إدارة تسليم المستندات داخل نظام EDMS.إنتاج وصيانة عمليات وإجراءات وقوالب إدارة المستندات كجزء من نظام إدارة تسليم البرنامج.الحفاظ على المعايير...

  • مراقب المستندات

    2 weeks ago

    Doha, Baladīyat ad Dawḩah, Qatar V2X Inc Full time

    يدير المستندات المرتبطة بالمشاريع المعينة ويحافظ عليها. إجراء عمليات جرد لحزم المشروع المكتملة لضمان اكتمال كل حزمة وملء النماذج بشكل صحيحيرتب المستندات بالشكل والمظهر المحددين ، بما في ذلك تنسيق...

  • مراقب المستندات

    2 weeks ago

    Doha, Baladīyat ad Dawḩah, Qatar Premium Solutions Consultancy Doha Full time

    مسؤول عن كتابة العقود وارشفة الملفات والتأكد الدائم من سهولة وصول الموظفين إلى المستندات والوثائق اللازمة لذلك تحتاج هذه الوظيفة أن تكون لديك الخبرة الجيدة في مراجعة المستندات الفنية والقدرة على...

  • مراقب المستندات

    2 weeks ago

    Doha, Baladīyat ad Dawḩah, Qatar Advanced Construction Technology Services ACTS Full time

    الإشراف على استرجاع الملفات بسهولة حسب احتياج الموظفين والعملاء.مراجعة وتحديث الوثائق والمستندات المختلفة مثل ملفات سير العمل.متابعة عمليات النسخ والتخزين الخاص بالوثائق والمستندات.إنشاء نظام...

  • مراقب المستندات

    2 weeks ago

    Doha, Baladīyat ad Dawḩah, Qatar RIGZONE PETROLEUM COMPANY Full time

    استلام الوثائق وصيانتها والتحكم فيها وتوزيعها وحفظها بما يتماشى مع متطلبات المشروعتقديم الدعم لفريق المشروع من خلال الرد على الطلبات والاستفسارات المتعلقة بالوثائق والسجلاتالتأكد من أن جميع...

  • فني إطفاء ومشغلي bms

    2 weeks ago

    Doha, Baladīyat ad Dawḩah, Qatar Accor Hotel Qatar Full time

    إجراء الصيانة الوقائية والتصحيحية لنظام إنذار ومكافحة الحرائق.مراقبة مركز قيادة الحرائق والاستجابة للإنذارات والطوارئ.مراقبة ومراقبة نظام BMS.الاحتفاظ بسجل لجميع الأحداث المتعلقة بالإنذارات...

  • مراقب المستندات

    2 weeks ago

    Doha, Baladīyat ad Dawḩah, Qatar CANDIDZONE Full time

    خبرة لا تقل عن 10 سنوات.مطلوب خبرة في البنية التحتية للطرق / استشاري.خبرة المشروع: طريق محلي - أشغالالتعليم: دبلوم فنيبتأشيرة صالحة وبطاقة شخصيةمقيم في قطر

  • مراقب المستندات

    2 weeks ago

    Doha, Baladīyat ad Dawḩah, Qatar MSI Management Solution International Full time

    التأكد من أن جميع الوثائق تتبع التنسيق المتوافق مع لوائح وانظمة المؤسسة.إنشاء قوالب للمستندات لاستخدامها في المستقبل و إدارة تدفق الوثائق داخل المؤسسةالحفاظ على السرية حول المعلومات الحساسة...

  • فني إطفاء ومشغل bms

    2 weeks ago

    Doha, Baladīyat ad Dawḩah, Qatar Accor Full time

    فني إطفاء ومشغل BMS مؤهلاتالمعرفة الوظيفية المحددة والمهارة والقدرة يجب أن يمتلك الفرد المعرفة والمهارات والقدرات التالية وأن يكون قادرًا على شرح وإثبات قدرته على أداء المهام الأساسية للوظيفة، مع...

  • فني إطفاء ومشغل bms

    2 weeks ago

    Doha, Baladīyat ad Dawḩah, Qatar Hotel Chadstone Melbourne MGallery Full time

    استيعاب ثقافة مهمة ورؤية وقيم Accor من خلال فهم جميع العناصر ودعمها والمشاركة فيها. إظهار المعرفة العملية بمعايير الخدمة.يعد الحضور المنتظم وفقًا للمعايير، التي قد تضعها شركة Accor من وقت لآخر، أمرًا...