أخصائي المناقصات والمقترحات

تقديم الدعم لمدير المناقصات والمقترحات في إعداد وتجميع وثائق المشروع المختلفة مثل وثائق العطاءات والتقارير الفنية والمواصفات وما إلى ذلك.
يجب أن يكون على دراية بكل ما يتعلق بالمستندات الهندسية مثل الرسائل وكتابة التقارير وكتيبات الشركة والمستندات المماثلة.
قراءة وتلخيص الوثائق الفنية
صياغة المراسلات الروتينية ومذكرات الملفات وتدقيق المستندات المنتجة.
تحليل السوق والاتصالات.
تصفح الإنترنت للعثور على الاتجاهات وجمع معلومات العميل والبحث في المنافسة وتحديد موقع العملاء.
أداء مجموعة متنوعة من المهام المستندة إلى الكمبيوتر مثل: إنشاء جداول البيانات، وإعداد العروض التقديمية، وإنشاء المستندات وكتابتها، والحفاظ على التقويمات وتتبع المواعيد النهائية، وحفظ الملفات، وتدوين محاضر الاجتماعات.
قم بإعداد المستندات الفنية للعطاء المطلوبة في التقديم.
مسؤول عن مراقبة المستندات: إنشاء وحفظ ملف المشروع وفقًا لنظام إدارة الجودة.
إنشاء وصيانة دليل شبكة العميل.
التعامل مع استفسارات / اتصالات المشروع في حالة غياب أعضاء الفريق.
التواصل عبر البريد الإلكتروني والهاتف، وجدولة الاجتماعات والمواعيد النهائية للتقويم، وحضور الاجتماعات الخارجية والداخلية للعميل.
تقديم الدعم والتعاون فيما يتعلق بمتطلبات قسم الجودة وعمليات التدقيق.