منسق مبيعات

منسق مبيعات

المسؤوليات والواجبات الأساسية

إدارة جميع المكالمات الهاتفية لمندوبي المبيعات، وتأهيل الاستفسارات العامة، والرد شخصيًا وتوجيه الطلبات إلى مندوب المبيعات المناسب
مسؤول عن جميع الواجبات الإدارية في قسم المبيعات، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر، تقارير النفقات وإدارة قاعدة البيانات وإدارة علاقات العملاء وترتيبات السفر - رحلات الطيران/الإقامة وتقارير نشاط قوة المبيعات الأسبوعية وتقارير الأوبرا اليومية
مساعدة وتنفيذ تقديم طلب تقديم العروض والعقود لقطاعات الشركات والجملة، واستكمال نماذج تحميل الأسعار لقسم الإيرادات
المساعدة في إعداد جداول مواعيد رحلة ما قبل البيع وتقارير رحلة ما بعد البيع وأنشطة المتابعة وإعداد وتقديم مطالبات النفقات
إنشاء وإدارة إدارة الرحلات التعريفية (FAM) على الممتلكات، مما يضمن تقديم برامج "مختلفة" و"مبتكرة" تميز تجارب العملاء وتعرض ممتلكاتنا "السكنية"
دعم وحضور رحلات FAM / ترفيه العملاء مع فريق المبيعات، والترويج لرافلز الدوحة وفيرمونت الدوحة، وبناء الوعي بالعلامة التجارية وعلاقات العملاء عبر جميع قطاعات السوق
المساعدة في إنشاء ومتابعة المقترحات لجميع قطاعات السوق
إجراء التنقيب والبحث عن عملاء المبيعات والحسابات المستهدفة لدعم BDI للفريق
تحديد عملاء المبيعات المتوقعين والتعامل معهم بفعالية وكفاءة، وتوجيههم إلى مدير الحساب المناسب
حضور جميع الدورات التدريبية الإلزامية حسب توجيهات قسم الشروط والأحكام
الإدارة ضمن تقارير وصول SAG وإدخال بيانات قوة المبيعات
تأكد من تحديث جميع معلومات العميل وإدخالها في الوقت المناسب وبدقة في Sales Force
إدارة الواجبات المعينة من قبل مدير المبيعات ومساعد مدير المبيعات الذي يقدم الدعم للفريق

الأدوار والمسؤوليات الرئيسية

قم بتنفيذ المهام بالإضافة إلى تلك المذكورة، بعقلية إيجابية يمكن القيام بها
كن "سفير العلامة التجارية" في جميع الأوقات، وتأكد من الحفاظ على سلامة العلامة التجارية ووضوحها
نموذج لثقافة الشركة ورؤيتها ورسالتها وقيمها الأساسية في جميع الأوقات
الحفاظ على علاقات إيجابية مع جميع الضيوف والبائعين والزملاء وشبكة GSO
تمثيل رافلز الدوحة وفيرمونت الدوحة في جميع الأوقات بطريقة احترافية ومهذبة وفعالة

مؤهلات

خبرة سنتين أو أكثر في مجال المبيعات

قد تكون الخبرة كمنسق مبيعات أو في الإدارة مفيدة.

مهارات الكتابة التجارية ممتازة

طلاقة في اللغة الإنجليزية