موظف الإستقبال

توفير خدمة استقبال عالية الجودة بما في ذلك الإدارة الفعالة والمهذبة للمكالمات الهاتفية الواردة والزوار بما يتماشى مع إرشادات المدرسة
الترحيب بالضيوف والترحيب بهم بمجرد وصولهم إلى مدخل المدرسة
توجيه الزوار إلى الشخص والمكتب المناسبين
الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفحصها وإعادة توجيهها
تنسيق أنشطة مكتب الاستقبال
التأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة وحسنة المظهر، وتحتوي على جميع القرطاسية والمواد اللازمة (مثل الأقلام والنماذج والكتيبات)
تقديم المعلومات الأساسية والدقيقة شخصيًا وعبر الهاتف / البريد الإلكتروني
تلقي وفرز وتوزيع البريد / التسليمات اليومية
الدعم الإداري في جميع أنحاء المدرسة لموظفي المكاتب والمعلمين
الحفاظ على سجلات الحرائق اليومية الدقيقة
تسجيل الأطفال في وقت متأخر
لقاء وتحية الآباء / الأطفال الجدد
مساعدة المكتب الإداري عند الضرورة
الحفاظ على أمن المكتب من خلال اتباع إجراءات السلامة والتحكم في الوصول عبر مكتب الاستقبال (سجل المراقبة، وإصدار شارات الزائرين)
اطلب لوازم المكتب الأمامي واحتفظ بالمخزون
تحديث التقويمات وجدولة الاجتماعات
أداء واجبات موظف الاستقبال الكتابية الأخرى مثل حفظ الملفات والنسخ والنسخ وإرسال الفاكس
حضور دورات التطوير المهني المناسبة
البدء في تحسين بيئة المكتب الأمامي
المساعدة في الأيام المفتوحة وتقديم الجوائز والوظائف والفعاليات المدرسية الأخرى