Admin Assistant
5 months ago
**Numéro de l'Emploi** 24092085
**Catégorie d'Emploi** Administrative
**Lieu** Le Méridien City Center Doha, Conference Centre Street, Doha, Qatar, Qatar AFFICHER SUR LA CARTE
**Horaire** Full-Time
**Situé à distance ?** N
**Mutation?** N
**Type de Poste** Non-Management
Saisir et récupérer des informations stockées dans des bases de données informatiques à l'aide d'un clavier, d'une souris ou d'une trackball afin de mettre à jour les dossiers, fichiers, réservations et de répondre aux demandes des clients. Transmettre des informations ou des documents par ordinateur, courrier ou fax. Utiliser les autres équipements de bureau standard (hors ordinateur). Préparer des lettres, mémos et autres documents à l'aide de logiciels de traitement de texte, de tableur, de base de données ou de présentation. Gérer l'envoi et la réception de courrier, y compris l'oblitération, ainsi que la distribution interne. Créer et tenir à jour des archives et des systèmes de classement papier et informatiques pour les dossiers, rapports, documents, etc. Rassembler, copier, trier et classer les dossiers des tâches administratives, des transactions commerciales et autres activités. Saisir et trouver des informations professionnelles à l'aide d'ordinateurs et/ou de systèmes de point de vente.
Suivre et appliquer toutes les politiques et procédures de la chaîne ; s’assurer de porter un uniforme de travail propre et complet ; avoir une apparence soignée et professionnelle en tout temps sur les lieux de travail ; respecter la confidentialité dans la diffusion d’informations propres à la bannière et/ou à l’hôtel et protéger tous les biens de la compagnie. Accueillir et recevoir les clients selon les standards de la chaîne, anticiper leurs besoins et y répondre, aider les personnes handicapées et remercier chaleureusement les clients. Utiliser un langage clair et courtois lors de toute communication ; préparer et corriger avec précision et exhaustivité des documents rédigés et répondre au téléphone en employant le langage approprié. Développer des relations professionnelles positives et constructives avec vos pairs ; s’unir et s’entraider afin d’atteindre les buts communs ; écouter et répondre de façon appropriée aux problèmes des autres employés. Déplacer, soulever, porter, tirer et placer des charges pesant 4,5 kilos maximum de façon autonome. Effectuer toutes les autres tâches demandées par les responsables et qui correspondent au poste.
- Marriott International souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous sommes attachés à recruter un effectif diversifié et à soutenir une culture inclusive qui donne la priorité aux individus. Nous nous engageons à respecter des principes de non-discrimination envers tous les individus protégés, par exemple les personnes handicapées et les anciens combattants, et envers toute autre base couverte par la législation applicable._
Le Méridien puise son inspiration dans l'époque des voyages glamour, célébrant chaque culture par le prisme d'un esprit épicurien résolument européen. Notre clientèle est curieuse et créative. Cosmopolite et avide de culture, elle apprécie les échanges et elle aime ralentir le rythme pour savourer pleinement l'endroit où elle se trouve. Nous offrons un service à la fois chic et authentique, vraiment inoubliable grâce à des expériences qui incitent à profiter des plus beaux moments de la vie. Nous recherchons des personnes curieuses et créatives pour rejoindre notre équipe. Si vous aimez nouer des liens avec des clients partageant le même état d'esprit et avez à cœur de créer des expériences inoubliables, nous vous invitons à découvrir les offres d'emploi chez Le Méridien. En rejoignant Le Méridien, vous intégrerez le portefeuille d'enseignes de Marriott International. **Rejoignez** une entreprise qui vous donne la possibilité de donner le meilleur de vous-même, de **trouver **un sens à votre vie professionnelle, de **faire partie** d'une équipe internationale d'exception et de **devenir** la meilleure version de vous-même.
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Admin Assistant
2 months ago
Doha, Qatar Candidzone Full timeWe are hiring for **Admin Assistant** **Responsibilities**: - **Any Experience preference**: Procurement, Finance, Warehousing, Technical, Contracting - **Academic background**:Diploma or above - Immediate joiners with NOC and valid QID **Job Type**: Permanent Application Question(s): - Are you currently residing in Qatar? - Notice...
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Admin Assistant
5 months ago
Doha, Qatar Lanco Engineering & Contracting W.L.L Full time**Admin Assistant** - Bachelor’s degree in business administration or another relevant field (preferred). - Assist in managing office operations - Maintain records and files - Coordinate meetings and appointments - Perform other duties as assigned - Good written and spoken English is essential. - Strong knowledge of Microsoft Office - Immediate joiners...
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Admin Assistant
2 weeks ago
Doha, Qatar Samarkand Trading and Book Distribution Full timeA leading book distribution company is in local search of an experienced Female Admin Assistant. Job responsibility: - preparing books for delivery and dispatch (Snoonu/Talabat etc) other task related. - creating sales order, purchase order and shipment related paperworks. - involved in major bookfair events and markets. - preferred but not a must, able to...
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Admin Assistant
5 months ago
Doha, Qatar Vistas Global Full time**We are looking to hire a qualified Admin Assistant to join our dynamic team.** - Greet and assist visitors in a professional manner. - Answer and direct phone calls. - Manage and organize office files and documents. - Assist in scheduling meetings and appointments. - Prepare and distribute correspondence, memos, and forms. - Perform data entry and update...
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Admin Assistant
7 months ago
Doha, Qatar People Dynamics Full timePosition : Admin Assistant Permanent position (local hiring only) **Job Types**: Full-time, Permanent Application Question(s): - How many years is your experience reporting to MD, GM or CEO?
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Admin Assistance
6 months ago
Doha, Qatar Candidzone Full timeWe are hiring! **Admin Assistance / DC** - BSc.+7 Years of Experience - Previous Experience in Construction - Duration: 12 Months **Job Type**: Permanent Application Question(s): - Are you currently residing in Qatar? - Notice period **Education**: - Bachelor's (required) **Experience**: - Admin Assistant/ DC: 7 years...
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Admin Assistant
6 months ago
Doha, Qatar People Dynamics Full timePosition : Admin Assistant **Requirements**: - Female - Must have minimum 3 years experience in Office Administration, Proficient in MS Excel, Documents filing and maintaining data - Must be locally available in Qatar with valid QID and NOC - Immediate joiners preferred
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Admin Assistant
1 month ago
Doha, Qatar Media Solutions Holding Full timeNow hiring - Admin Assistant for Meet Point Restaurant **Responsibilities**: - Based in Doha, Qatar. - Experience 2 years at least. - Fluent in English - Arabic - **Nationality ARAB**: - **Must have valid QID** working hours from 9 per shift hours/days Pay: QAR4,000.00 - QAR5,000.00 per month
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Admin Assistant
5 months ago
Doha, Qatar People Dynamics Full timePosition : Admin Assistant Must be locally available in Qatar with valid QID. Person with minimum 03 years of experience with legal knowledge and practice and who can do administrative work too. Application Question(s): - How many years is your experience in Administration? - Do you have basic legal knowledge? **Language**: - Arabic (required)
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Admin Assistant-female
5 days ago
Doha, Qatar Lanco Engineering & Contracting WLL Full time**Admin Assistant-Female only** **Location : West Bay** **Duration: 2 months** We are seeking a competent female administrative assistant for a temporary role for 2 months. **Responsibilities**: - Handle day-to-day administrative tasks. - Coordinate meetings and events - Liaise with internal and external stakeholders. - Maintain office systems and...
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Admin Assistant
2 months ago
Doha, Qatar EGSS Full timeAnswer and direct phone calls - Organize and schedule appointments and meetings - Maintain contact lists - Produce and distribute correspondence memos, letters, faxes, and forms - Assist in the preparation of regularly scheduled reports - Develop and maintain a filing system - Order office supplies - Book travel arrangements - Submit and reconcile expense...
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Admin Assistant
5 months ago
Doha, Qatar IRS Tunisia Full timeAt least 4 years experience as Admin Diploma degree **Job Types**: Full-time, Permanent **Salary**: QAR2,400.00 - QAR3,150.00 per month **Experience**: - Admin: 4 years (preferred)
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Admin and HR Assistant
6 months ago
Doha, Qatar Mecton Qatar WLL Full timeWe are looking for Admin and HR Assistant. The Admin and HR Assistant provides administrative and human resources support to ensure the smooth operation of the office and the effective management of human resources functions. This role requires a combination of administrative, organizational, and interpersonal skills to support various office tasks and HR...
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Purchasing and Admin Assistant
5 months ago
Doha, Qatar Online Store Full time**Job Summary for Admin Assistant**: As an Purchasing / Admin Assistant, you will play a dynamic role, at our E-commerce store specializing in baby products and new mom products, you will play a vital role in ensuring the smooth and efficient operation of our office and administrative functions. **Key Responsibilities**: - Assist for Purchasing / Preparing...
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Admin Assistant
6 months ago
Doha, Qatar Beverly Hills Full time**Responsibilities**: - Real Estate experience preferred - Answer and direct phone calls - Organize and schedule appointments - Plan meetings and take detailed minutes - Assist in the preparation of regularly scheduled reports - Develop and maintain a filing system - Update and maintain office policies and procedures - Order office supplies and research new...
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Admin Assistant
5 months ago
Doha, Qatar Online Store Full time**Job Summary for Admin Assistant**: As an Administrative Assistant, you will play a dynamic role, at our E-commerce store specializing in baby products and new mom products, you will play a vital role in ensuring the smooth and efficient operation of our office and administrative functions. **Key Responsibilities**: - Assist in organizing, filing, and...
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Admin Assistant/dc
6 months ago
Doha, Qatar Sanmar Trading Contracting WLL Full timeWith previous experience of 5+ years as Admin Assistant/DC in construction company Should have QID & ready to join as soon as possible **Job Type**: Permanent Pay: From QAR5,000.00 per month **Language**: - English (preferred)
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Admin Assistant
5 months ago
Doha, Qatar eCommerce Company Full time**Job Summary for Admin Assistant**: As an Administrative Assistant, you will play a dynamic role, at our E-commerce store specializing in baby products and new mom products, you will play a vital role in ensuring the smooth and efficient operation of our office and administrative functions. Your responsibilities will encompass a wide range of tasks,...
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Female Assistant Admin
6 months ago
Doha, Qatar ASMACS QATAR Full time**FEMALE ASSISTANT ADMINISTRATOR** **Qualification** - locally available in Doha for immediate joining with valid QID and NOC - minimum 3 years as **Admin**: - **FEMALES ONLY** any nationality **Salary is 2200 basic salary + QAR 300 food allowance + accommodation and transportation provided by the company** **Salary**: QAR2,200.00 per month
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Project Admin Assistant
2 days ago
Doha, Qatar Candidzone Full timeProject Admin Assistant : 01 Free visa with valid Qid Minimum 1 year oil and gas experience required Duration: 03 - 04 months Location: Mesaeeid Immediate joiner Bachelors in any related field, 2-4 years’ administrative experience. Needed project administration experience